Sık sorulan sorular

SignyFix; kurumsal e-posta imzalarını tek panelden tasarlayıp tüm personele otomatik dağıtan, Microsoft 365 ve Google Workspace ile entegre çalışan bir imza yönetim platformudur (SaaS). İmza tasarımı, dizin senkronizasyonu, personel yaşam döngüsü (onboarding/offboarding), kampanya banner'ları ve dijital kartvizit tek yerden yönetilir.

Google Workspace entegrasyonu yalnızca Workspace yöneticinizin OAuth onayıyla kurulur ve dizininizdeki temel profil alanlarını (ad, unvan, departman, telefon) salt-okunur senkronize eder. Bu veriler sadece her çalışanın e-posta imzasını otomatik oluşturmak ve güncel tutmak için kullanılır; e-posta içeriğinize hiçbir zaman erişilmez.

Entra ID (Azure AD) kiracınızı tek tıkla OAuth ile bağlarsınız; Azure portalında uygulama kaydı oluşturmanız gerekmez. SignyFix kullanıcı listenizi çeker, delta senkronizasyonla değişiklikleri yaklaşık 15 dakika içinde yakalar ve imzaları Exchange transport kuralı ya da istemci dağıtımıyla yayınlar. Erişim ve yenileme anahtarları AES-256 ile şifreli saklanır, hiçbir zaman düz metin tutulmaz.

Evet. SignyFix, Google Workspace dizinini de aynı panelden yönetir: yönetici onayıyla kullanıcı profillerini salt-okunur okur, imzaları Gmail hesaplarına dağıtır ve değişiklikleri otomatik günceller. Microsoft 365 ve Google Workspace aynı anda kullanılabilir; karma (hybrid) kurumlarda iki dizin tek panelde yönetilir.

Evet. İmza sunucu tarafında, e-posta gönderilirken eklendiği için Outlook masaüstü, Outlook Web, Gmail, iOS ve Android dahil tüm istemcilerde aynı görünür. Çalışanların telefonlarında ayrı bir kurulum yapması veya imzayı elle kopyalaması gerekmez.

Bu uyarı alıcının e-posta programındaki gizlilik ayarından gelir: iPhone Mail, Outlook, Gmail ve diğer programlar dışarıdan yüklenen görselleri, alıcı izin verene kadar bekletebilir. Ayar tüm gönderenleri aynı şekilde etkiler ve gönderen tarafında kaldırılamaz; alıcı kendi cihazında bir kez değiştirerek uyarıdan kalıcı olarak kurtulur (örneğin iPhone'da Ayarlar → Uygulamalar → Mail → Gizlilik Koruması → Mail Etkinliğini Koru). Görsel beklerken SignyFix imzasının yerinde gönderenin adı görünür.

Hayır. SignyFix imzayı posta sunucusunda eklediği için hiçbir çalışanın bilgisayarına eklenti, betik veya masaüstü uygulaması kurulmaz. Yönetici bir kez bağlantıyı kurar; tüm dağıtım merkezi olarak yapılır.

Transport rule, Exchange Online'ın giden her e-postaya sunucu tarafında içerik eklemesini sağlayan kuraldır. SignyFix bu kuralı panelden oluşturur — PowerShell yazmanız gerekmez — ve her kullanıcının imzasını kendi profil verisiyle kişiselleştirerek giden postaya ekler. Kural tek noktada tanımlandığı için imza değişikliği tüm kuruma anında yansır.

Tipik bir kurulum dakikalar sürer: hesabınızı açar, Microsoft 365 veya Google Workspace kiracınızı tek tıkla bağlar, hazır şablonlardan birini seçip yayına alırsınız. Kayıt için kredi kartı istenmez; Starter planı ilk yıl ücretsizdir.

SignyFix kullanıcı başına aylık fiyatlanır: Business planı 1,00 USD, Enterprise planı 0,60 USD (kullanıcı/ay). Yıllık ödemede 12 ay hizmet için 10 ay ücret ödenir, yani yaklaşık %17 indirim uygulanır. Enterprise planında en az 50 kullanıcı faturalanır. Starter planı ilk yıl boyunca ücretsizdir ve kayıt için kredi kartı istenmez; yılın sonunda hesap Business planına geçer. Daha büyük ölçekler için Enterprise Plus planında kurumsal teklif alınır.

Evet. SignyFix 24 hazır şablonla gelir ve sürükle-bırak editörüyle bunları markanıza göre düzenlersiniz: logo, kurumsal renk, sosyal medya ikonları, yasal uyarı satırı ve kampanya alanı eklenebilir. Ad, unvan, departman gibi alanlar dizinden otomatik dolduğu için her çalışan için ayrı tasarım yapmanız gerekmez.

İstediğiniz imzayı bir cümleyle tarif edersiniz — örneğin "logomuzu solda, mavi ayraçlı, sade bir imza" — ve SignyFix marka renklerinizi ve logonuzu tanıyarak dağıtıma hazır, dinamik alanlı bir tasarım üretir. Üretilen tasarımı editörde düzenleyip doğrudan yayına alabilirsiniz.

Evet. İmzanın altına dönemsel banner yerleştirir, hangi departmanların göreceğini seçer ve tıklama sayılarını panelden izlersiniz. Kampanya bitince banner tek hamlede tüm imzalardan kalkar; böylece her giden e-posta ölçülebilir bir pazarlama kanalına dönüşür.

SignyFix her çalışan için paylaşılabilir bir dijital kartvizit ve online randevu sayfası oluşturur; imzadaki bağlantı veya QR koddan tek tıkla açılır. Karşı taraf kişiyi telefonuna kaydedebilir ya da uygun bir saat seçip toplantı talep edebilir.

Dizinde hesap devre dışı bırakıldığında SignyFix bunu senkronizasyonda görür ve o kullanıcının imzasını otomatik olarak yayından kaldırır. Yeni işe alımlarda ise imza, kullanıcı dizine eklenir eklenmez oluşturulur; İK ve BT ekibinin ayrıca bir işlem yapması gerekmez.

Evet. SignyFix çok kiracılı (multi-tenant) çalışır; bayiler ve BT hizmet sağlayıcıları Operatör Konsolu üzerinden birden çok müşteri firmasını tek panelden yönetir. Her firmanın verisi veritabanı seviyesinde satır düzeyi güvenlikle (RLS) izole edilir, bir kiracı diğerinin verisine erişemez.

Erişim anahtarları AES-256 ile şifreli saklanır, her kiracı veritabanı seviyesinde satır düzeyi güvenlikle (RLS) izole edilir ve kritik işlemler SHA-256 hash zinciriyle bağlı, değiştirilemez denetim kaydına yazılır. KVKK ve GDPR kapsamındaki veri işleme esasları açık şekilde yayımlanır.

SignyFix is a corporate email signature management platform for Microsoft 365 and Google Workspace. With your administrator's consent it syncs basic directory profile fields (name, title, department, phone) read-only to generate and centrally manage email signatures for every employee — it never accesses email content.

Kurulumdan dağıtıma, sorun gidermeden ileri yapılandırmaya kadar SignyFix'in tüm özellikleri için adım adım kılavuzlar bulunur.

Evet. Microsoft 365 ve Google Workspace bağlantısı, kurulum sihirbazıyla birlikte adım adım anlatılır.

SF- kodlu hata kataloğunda her hatanın anlamı ve çözümü tek sayfada listelenir; kılavuzlarla çapraz bağlantılıdır.

Evet. Kılavuzlar üründeki gerçek ekran akışlarıyla eşleşecek şekilde hazırlanır ve yeni özelliklerle birlikte güncellenir.

Transport rule sihirbazı, resim imza dağıtımı ve çoklu domain yayını gibi dağıtım konuları ayrı kılavuzlarla anlatılır.

Yardım merkezindeki kılavuzlar ve hata kataloğu çoğu sorunu çözer; yine de takılırsanız SignyFix destek ekibine ulaşabilirsiniz.