Canva Autofill ile resim imza üretimi (Pro/Teams/Enterprise; PNG ve hareketli GIF)

İmza & Şablon · 12 dakika

Her çalışanın imzası Canva'nın kendi motorunda, tasarımla birebir üretilir: video zemin, gölge, fotoğraf çerçevesi ve animasyon dahil. Canva Pro, Teams veya Enterprise hesabı yeterlidir.

1. Canva'da tasarımı hazırlayın

   Canva'da tek sayfalık bir imza tasarımı açın (örneğin 1200×300 px özel boyut). Kişiye göre değişecek her bilgi için ayrı bir metin kutusu, fotoğraf için bir görsel çerçevesi kullanın. Hareketli imza istiyorsanız Canva'nın Animasyon aracıyla öğelere animasyon ekleyin — tasarım GIF olarak dışa aktarılabilir olmalıdır.

2. Veri alanlarını tanımlayın

   Canva editöründe sol paneldeki Uygulamalar bölümünden “Data autofill” uygulamasını açın. “Ad Soyad”, “Unvan”, “Telefon”, “E-posta”, “Foto” gibi alanlar oluşturun; metin alanlarını ilgili metin kutularına, görsel alanlarını fotoğraf/logo çerçevelerine bağlayın. Her öğeye tek alan bağlanır; ad ve soyadı aynı kutuda kullanacaksanız tek “Ad Soyad” alanı tanımlayın.

3. Canva hesabınızı SignyFix'e bağlayın

   İmza Şablonları › “İmza Şablonu Oluştur” › “Şablon Seç” › “Resim” sekmesinde “Canva Autofill ile üret” kartına tıklayın. Açılan Canva ile Üret ekranında “Canva'yı bağla” butonuna basın ve Canva'da SignyFix'e izin verin. Bağlantı firma genelinde geçerlidir (firmada tek Canva bağlantısı olur); kartta hesabın adı, Autofill yeteneği ve varsa kalan deneme kotası görünür. Bağlantıyı SignyFix destek ekibi kendi hesabıyla kurduysa yeni tasarım okuma ve şablon kaydetme yalnız ona açıktır — bkz. “Destek ekibinin Canva hesabıyla kurulan bağlantı”.

4. Tasarım bağlantısını yapıştırın

   Canva'da tasarımı açıkken adres çubuğundaki tam adresi (https://www.canva.com/design/DAG…/edit) kopyalayıp “Canva tasarımı” alanına yapıştırın ve “Tasarımı oku”ya tıklayın. Tasarımın önizlemesi, sayfa sayısı, GIF desteği ve bulunan veri alanları listelenir. Alan çıkmıyorsa Canva'da Data autofill alanlarını kontrol edip “Alanları yenile” deyin.

5. Alanları kişi bilgileriyle eşleyin

   Eşleme tablosunda her Canva alanının karşısına kaynak yazın. Metin alanları için ifade kullanın: {{firstName}} {{lastName}} gibi değişkenler her kişi için dolar. Yanındaki “Kaynak seç…” listesinden Ad Soyad, unvan, departman, telefon, e-posta, web sitesi, şirket adı gibi bir bilgi seçtiğinizde alanın ifadesi onunla DEĞİŞİR (sona eklenmez); birden çok bilgiyi birleştirmek için kutuya elle yazın (ör. {{phone}} · {{mobilePhone}}). Aynı değişken bir alanda iki kez geçerse satırda uyarı çıkar. Görsel alanları için “Kişi fotoğrafı”, “Firma logosu” veya “Banner” kaynağını seçin; fotoğrafı olmayan kişiler için isteğe bağlı yedek görsel adresi girin (girmezseniz Canva tasarımındaki görsel olduğu gibi kalır — bu yüzden fotoğraf çerçevesine örnek bir kişinin fotoğrafı yerine herkes için uygun bir görsel, ör. firma logosu ya da nötr bir avatar koyun). “Örnek çıktı” sütunu eşlemenin örnek veriyle nasıl görüneceğini gösterir. Değerler resim için otomatik düzenlenir: web sitesi protokolsüz (www.firma.com), Instagram/LinkedIn/Facebook/X hesapları @kullaniciadi, telefonlar tek biçimde (+90 532 586 91 65) basılır; kişilerde 0532…, 532… veya +90 532… karışık girilmiş olsa da çıktı aynı düzendedir. Ham değeri korumak için {{website|raw}}, tam adres için {{instagram|url}}, büyük harf için {{lastName|upper}} yazabilirsiniz.

6. Kimler için üretileceğini seçin

   “Kimler için üretilsin?” listesinden hedefi belirleyin: Tüm aktif kullanıcılar, belirli bir firma ya da belirli bir e-posta alan adı (örneğin @gegi.com.tr). “Yalnızca lisanslı kullanıcılar için üret” onay kutusu hedefi Microsoft 365 lisansı atanmış kişilerle sınırlar. Her seçeneğin yanında kaç kişiyi kapsadığı yazar; sayım kişinin birincil adresini ve Kimlikler sekmesindeki ek adreslerini içerir. Böylece 349 kişilik bir firmada yalnız 40 kişilik bir markanın imzasını üretebilir, Canva deneme kotasını da korursunuz. Üretim adres başınadır: alan adı seçiminde kişi ek adresiyle eşleşiyorsa görsel o adrese üretilir, birincil imzası değişmez. Seçim şablonla birlikte kaydedilir; “Üret” butonu ve onay kutusu bu sayıyı gösterir.

7. Çıktı biçimini ve genişliği seçin

   “Çıktı biçimi” bölümünde PNG (statik, tüm istemcilerde güvenli) veya GIF (hareketli; yalnız tasarım GIF dışa aktarımını destekliyorsa seçilebilir) seçin. GIF seçildiğinde statik bir PNG yedeği ilk kareden otomatik üretilir; Outlook masaüstü yalnızca bu ilk kareyi gösterir. GIF e-postaya hazırlanır: tasarım ölçüsünde, saniyede 10 kare ve yaklaşık 1 MB'ı geçmeyecek şekilde kodlanır; GIF biçimi yarı saydam gölgeyi taşıyamadığı için Canva'nın düşürdüğü gölge SignyFix tarafından beyaz zemin üzerine geri eklenir. “E-postada görüntü genişliği” imzanın e-postadaki piksel genişliğidir; PNG 2 kat çözünürlükte üretilir. Marka değişkenleri (logo, şirket adı, adres) için “Marka kaynağı firma” seçin.

8. Önce test edin, sonra herkes için üretin

   “Şablonu kaydet” ile şablonu oluşturun. “Test üret (yalnız ben)” yalnız sizin imzanızı üretir — Canva deneme kotasını harcamadan tasarımı doğrulamanın yolu budur. Sonuç aynı ekranın altındaki “Üretilen imzalar” galerisinde görünür (tek tek PNG/GIF ya da tümünü ZIP indirme); şablon kartının galeri ikonu da aynı listeyi açar. Memnunsanız “Tüm kullanıcılar için üret” (hedef seçiliyse “Hedef için üret (N)”) butonuna tıklayın; ilerleme çubuğu üretilen / değişmeyen / hatalı sayılarını canlı gösterir.

9. Yayına alın

   Üretilen görseller kalıcı imza adresinden sunulur; Dağıtım sayfasındaki tek transport kuralı veya Gmail dağıtımı mevcut resim imzalarla aynı şekilde çalışır. Tasarımı Canva'da değiştirdiğinizde aynı şablonda önce “Alanları yenile” deyin: bu yalnız alanları ve önizlemeyi okur, mevcut imza görsellerini DEĞİŞTİRMEZ. Tasarım değiştiyse sayfada sarı “Tasarım Canva'da değişti” uyarısı çıkar; “Tüm imzaları yeniden üret”e tıklayın (veya “Tüm kullanıcılar için üret”). Kişi bilgisi değişmeyenler dahil herkes yeni tasarımla yeniden üretilir. Not: Canva'nın önizleme görseli düzenlemeden sonra birkaç dakika eski görünebilir; üretim her zaman tasarımın güncel hâlini kullanır.