Resim imza: galeri, ZIP indirme ve imza kimliği

İmza & Şablon · 6 dakika

Kişi başına üretilen imza görsellerini görüntüleyin, topluca indirin ve imza adresinin nasıl oluşacağını seçin.

1. Üretilen imzaları görüntüleyin

   İmza Şablonları sayfasında resim türündeki şablon kartının köşesindeki galeri ikonuna (“Üretilen imzaları gör / indir”) tıklayın. Açılan “Üretilen İmzalar” penceresinde her çalışan için üretilmiş imza görsellerini görürsünüz.

2. Tek tek veya topluca indirin

   Her kişinin kartındaki “İndir” butonu o kişinin imzasını PNG olarak indirir; alttaki “Tümünü ZIP indir” butonu tüm imzaları tek arşiv dosyasında verir.

3. İmza kimliği modunu seçin

   Resim imzalar her kişiye kalıcı bir web adresinden sunulur ve tek dağıtım kuralıyla yayınlanır. Adresin kişiye nasıl bağlanacağını Dağıtım sayfasındaki “Resim İmza Kimliği” kartından seçin: “E-posta (önerilen)” ek kurulum gerektirmez ve hemen çalışır; “customAttribute1 (gizli)” ise adreste e-posta yerine tahmin edilemez bir kimlik kullanır.

4. Gizli kimlik seçtiyseniz M365'e yazın

   “customAttribute1 (gizli)” modunda aynı karttaki “extensionAttribute1'leri M365'e yaz” butonuna tıklayın; kimlikler dizine yazılır ve kaç kullanıcının güncellendiği ekranda gösterilir. Bu adım için Microsoft 365 bağlantısı ve yazma izni gerekir. Sonradan katılan çalışanlar için düğmeye yeniden basmanız gerekmez: her Microsoft 365 senkronunda (15 dakikada bir) alanı boş ya da farklı olan kişiler kendiliğinden yazılır. Yeni çalışanın resim imzası, Microsoft'un bu değeri Exchange'e yansıtmasıyla birlikte görünür (genellikle birkaç dakika, bazen birkaç saat). On-prem Active Directory'den senkronlanan kullanıcılarda alan buluttan yazılamaz; bu kişiler için değer yerel AD'de girilmelidir.