Canva tasarımını içe aktarma (Canva planından bağımsız resim imza)

İmza & Şablon · 8 dakika

İmzayı Canva'da tasarlayın, bağlantısını yapıştırın; metin, görsel ve fontlar birebir alınsın, her çalışanın imzasını SignyFix üretsin.

1. Canva'da tasarımı hazırlayın

   Tek sayfalık, özel boyutlu bir tasarım açın (örneğin 600×100 px). Kişiye göre değişecek her bilgi — ad soyad, unvan, e-posta, cep, sabit hat, web — AYRI bir metin kutusu olsun; iki bilgiyi tek kutuda birleştirmeyin. Logo, zemin, ikon ve sabit yazılar serbesttir. Kişinin profil fotoğrafını kullanacaksanız fotoğrafın yerine örnek bir resim koyun (daire, hap ya da istediğiniz çerçeve içinde). Fontları Canva'dan istediğiniz gibi seçin: tasarımla birlikte gömülü olarak gelir, lisanslı Canva fontları dahil.

2. Canva hesabınızı bağlayın (bir kez)

   İmza Şablonları › “İmza Şablonu Oluştur” › “Şablon Seç” › “Resim” sekmesinde “Canva tasarımını içe aktar” kartına tıklayın. Hesap bağlı değilse “Canva'yı bağla” ile Canva'da izin verin. Ücretsiz, Pro ve Teams planları yeterlidir; Autofill ya da Enterprise gerekmez.

3. Bağlantıyı yapıştırın ve içe aktarın

   Tasarımı Canva'da açıkken adres çubuğundaki bağlantıyı (https://www.canva.com/design/DAG…/edit) kopyalayıp “Canva tasarım bağlantısı” alanına yapıştırın; isterseniz şablon adı ve marka kaynağı firma seçin, “İçe aktar”a basın. SignyFix tasarımı PPTX olarak alır; metin kutularının konumu, puntosu, rengi ve satır aralığı, görseller ve gömülü fontlar birebir çevrilir. İşlem birkaç saniye sürer.

4. Alan eşlemesini kontrol edin

   İçe aktarma ekranındaki “Alan eşlemesi” tablosunda tasarımdaki her metin kutusu ve otomatik bulunan kaynağı listelenir (e-posta, telefon ve web metinden; en büyük punto ad soyad; ona en yakın metin unvan). Yanlış olanı listeden değiştirin: Ad Soyad, Unvan, Departman, E-posta, Telefon, Cep, Web, Adres, Şirket adı, LinkedIn, Instagram ya da “Sabit metin”. “Eşlemeyi kaydet” deyin; bağlı kişiler yeni eşlemeyle yeniden üretilir. Boş kalan bilgiler o satırı gizler (unvanı olmayan kişide unvan satırı basılmaz). Tablonun altında tasarımdaki resimler küçük önizlemeleriyle listelenir; fotoğraf yerine koyduğunuz resmi “Kişinin profil fotoğrafı” olarak seçerseniz herkesin kendi fotoğrafı o çerçeveye basılır (ayrıntı: “Canva imzasında profil fotoğrafı” kılavuzu).

5. Üretim motorunu kontrol edin

   “Üretim motoru” bölümünde yeni içe aktarmalarda “Temiz zemin” seçili gelir: Canva'nın kendi çıktısından örnek yazılar silinir, zemin, video, gölge, fotoğraf halkası ve arka planlı metin kutuları Canva'daki gibi kalır; yalnız kişinin bilgileri basılır. “Klasik” motor yazı kutularının arkasını tasarımdan yeniden çizer ve yalnız sade, düz renkli tasarımlarda önerilir. Daha önce içe aktarılmış şablonlar klasik motorda kalır; tek tıkla “Temiz zemin”e geçebilirsiniz, bağlı kişiler kendiliğinden yeniden üretilir. Ayrıntı: “Canva içe aktarmada temiz zemin motoru” kılavuzu.

6. Hedefi seçin ve üretin

   “Kimler için üretilsin?” listesinden tüm kullanıcılar, bir firma ya da bir e-posta alan adı seçin; yanında kaç kişiyi kapsadığı yazar. Altındaki “Yalnızca lisanslı kullanıcılar için üret” onay kutusu seçili hedefi Microsoft 365'te ürün lisansı atanmış kişilerle sınırlar (paylaşılan posta kutuları, odalar ve servis hesapları dışarıda kalır); sayı buna göre güncellenir. Önce “Test üret (yalnız ben)” ile kendi imzanızı görün, sonra “Hedef için üret”. Üretim SignyFix'te yapılır; Canva kotası kullanılmaz. Hedef bazlı üretim, hedefin dışında kalanların bu şablondaki imzalarını kaldırır (örneğin “yalnızca lisanslı” işaretlenince lisanssız kişilerin görselleri silinir); galeri ve kalıcı imza adresi her zaman hedefi yansıtır, tamamlanınca galeri kendiliğinden yenilenir. Sonuçlar aynı ekranın altındaki “Üretilen imzalar” galerisinde kişi kişi görünür (ad/e-posta araması, tek PNG indirme, “Tümünü ZIP indir”); İmza Şablonları sayfasındaki şablon kartının galeri ikonu da aynı listeyi açar.

7. Yayına alın

   Üretilen görseller kalıcı imza adresinden sunulur. İmza Dağıtımı sayfasında alan adı kuralı ekleyip bu şablonu seçin (Exchange transport kuralı) ya da Gmail dağıtımını kullanın; akış diğer resim şablonlarıyla aynıdır. Kişi bilgisi dizinde değişince imza sonraki senkronda kendiliğinden yenilenir.

8. Tasarımda video varsa (hareketli imza)

   Tasarımınızda video ya da animasyonlu bir öğe varsa içe aktarma bunu kendiliğinden fark eder: aynı tasarımın Canva'daki hareketli sürümü de alınır, hareketin olduğu alan kırpılıp imzaya katman olarak bağlanır. Ekranda “Tasarımdaki video algılandı” bilgisi ve önizlemede oynayan hareketli görsel çıkar; “Hareketli imza (GIF)” listesi de “Canva videosu (algılandı)” seçeneğine döner. Tek koşul: video, kişiye göre değişen metinlerin (ad, unvan, e-posta) üzerine gelmemeli — Canva'nın hareketli çıktısında örnek isim yazılı olduğu için o alan katmana alınmaz. Ayrıntı için “Canva videosunu hareketli imzaya çevirme” kılavuzuna bakın.

9. Tasarımı değiştirmek

   İçe aktarma ekranındaki “Canva'da Düzenle” tasarımı Canva'da açar. Düzenleme bitince “Canva'dan yeniden içe aktar”a tıklayın: yeni tasarım alınır, alan eşleme düzeltmeleriniz korunur, bağlı herkes yeniden üretilir. Ekranın üstündeki rozet tasarımın Canva'da içe aktarımdan sonra değişip değişmediğini gösterir. Yerleşik resim editörü bu şablonlarda kullanılmaz; düzenleme yeri her zaman Canva'dır.