İmzalarda yasal uyarı (disclaimer) yönetimi

İmza & Şablon · 5 dakika

Firma yasal uyarısını düzenleyin; metin her imzanın altına otomatik eklenir — dilerseniz tek tıkla kapatın.

1. Yasal uyarı metnini düzenleyin

   Firmalar sayfasında ilgili firmanın kartını açın ve üstteki “Yasal Uyarı” sekmesine geçin. Metni parçalar hâlinde düzenlersiniz: “Metin ekle” ile düz metin, “Bağlantı ekle” ile tıklanabilir link (örn. KVKK aydınlatma sayfası) ekleyin; hazır bir metniniz varsa “Metinden içe aktar” ile tek seferde yapıştırın. Kaydettiğinizde metin imza-uyumlu güvenli HTML'e çevrilir.

2. Varsayılan metni tanıyın

   Yeni oluşturulan ve “Kişilerden Tespit Et” ile otomatik eklenen her firmaya, hukuken genel-güvenli standart bir yasal uyarı iki dilli (Türkçe + İngilizce) olarak hazır gelir — hiç yasal metin olmamasındansa bu gösterilir. Metni dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya tamamen silebilirsiniz.

3. İmzada nasıl görünür?

   Yasal uyarı, dağıtılan imzanın altına küçük, gri, sola yaslı ve %90 genişlikte bir blok olarak otomatik eklenir — şablonunuzda özel bir yasal uyarı alanı olmasa bile. Şablonunuza editörden {{disclaimer}} alanı eklerseniz metin sizin belirlediğiniz konumda basılır ve ikinci kez eklenmez. Bu davranış Microsoft 365 (transport rule) ve Gmail dağıtımlarının her ikisinde aynıdır; resim imzalarda metin görselin altına seçilebilir yazı olarak konur. Tek istisna yanıt/iletme e-postalarıdır: orada basılan yanıt imzasına yasal uyarı eklenmez. Kampanya (banner) kurallarında uyarının yerini siz seçersiniz: sihirbazın son adımındaki “Yasal uyarının yeri” seçeneğiyle metni gövdenin en altında (varsayılan: imza → banner → uyarı) ya da imzanın hemen altında (imza → uyarı → banner) tutabilirsiniz. Şablonunuz {{disclaimer}} alanını kendi içinde bassa bile bu seçim çalışır: banner kuralında uyarı bloğu imzanın gövdesinden çıkarılıp seçtiğiniz yere konur — bu durumda şablonun kendi yerleşimiyle değil standart gri blokla basılır. Banner'sız (domain/varsayılan) kurallarda uyarı her zaman imzanın altındadır; orada seçim yoktur.

4. Otomatik eklemeyi açın/kapatın

   Ayarlar sayfasındaki “İmzada Yasal Uyarı” kartından “Yasal uyarıyı imzalara otomatik ekle” kutusunu işaretleyip kaldırarak davranışı şirket genelinde yönetin (varsayılan: açık). Kapatsanız bile şablona bilinçli olarak eklediğiniz {{disclaimer}} alanı çalışmaya devam eder.

5. Değişikliği yayına alın

   Yasal metin veya ayar değişikliği mevcut dağıtımlara kendiliğinden yansımaz. Sistem sizi yönlendirir: Gmail tarafında şablonu kullanıcılara yeniden atayıp “Tüm kullanıcılara dağıt” deyin; Microsoft 365 tarafında Dağıtım sayfasındaki “kurallar güncel değil” uyarısını izleyip PowerShell betiğini yeniden üretin ve çalıştırın.