İmza görsellerini ve kartvizitleri kendi alan adınızda yayınlayın

Dağıtım · 5 dakika

İmza görselleriniz SignyFix'in ortak adresi yerine kendi alan adınızdan yayınlanır. Adres HER ALAN ADI İÇİN AYRI seçilir (varsayılan sign); gönderen alan adıyla hizalanır, spam riski düşer. Kurulum yalnız aktif imzası olan alan adları için gerekir.

1. Neden önemli

   İmzanızdaki görsel bir adresten çekilir ve bu adres e-posta gövdesinde bir bağlantı olarak yer alır. Varsayılan adres SignyFix'in ortak sunucusudur; güvenlik filtreleri için bu, gönderen alan adınızla ilgisi olmayan üçüncü taraf bir alan adıdır ve itibarı tüm müşterilerle paylaşılır. Kendi alan adınıza taşındığında görselin adresi gönderen adresinizle aynı alan adına iner: filtre açısından tutarlı bir tabloya dönüşür ve alan adınızın mevcut itibarını devralır.

2. Durumunuzu görün

   Sol menüde İmza Dağıtımı → Kendi Alan Adında Yayın sayfasını açın. Üstte alan adlarınız kutucuklar hâlinde listelenir (her birinin altında durumu yazar); birini seçtiğinizde altında o alan adının beş adımlık kurulum sihirbazı açılır. Tamamlanan adımlar yeşil tiklenir, sıradaki adım kendiliğinden açık gelir. Her adımın altında Sonraki Adım düğmesi vardır — adımı okuyup düğmeye basarak ilerlersiniz, kenar çubuğundaki satırları aramanız gerekmez. Son adımdaki düğme kurulumu "tamamlandı" olarak kapatır. Birden çok markanız varsa her alan adının kendi sihirbazı vardır — çünkü her alan adı kendi adresinden yayınlanmalıdır; aksi hâlde A markasının imzası B'nin alan adından çıkar ve hizalama kazancı kaybolur.

3. Hangi alan adları listelenir

   Yalnızca aktif imzası olan alan adları listelenir. Kurulumun tetikleyicisi imzadır: adresin kazancı, giden e-postadaki görselin gönderen alan adınızla hizalanmasıdır. Yalnız dijital kartviziti olan bir alan adında bu kazanç doğmaz, o yüzden kuruluma gerek yoktur — kartvizitler SignyFix adresinden sorunsuz çalışmaya devam eder. (Alan adında sonradan imza dağıtırsanız o alan adı listede belirir.) Ayrıca ...onmicrosoft.com adresleri listelenmez — o alan adının DNS'i Microsoft'tadır, alt alan adı ekleyemeyiz. Listelenmeyenler kartın altında tek satırda nedeniyle birlikte belirtilir.

4. 1. adım — Adresinizi seçin

   Adresin adını siz belirlersiniz. Varsayılan sign — dokunmazsanız adresiniz sign.firmanız.com olur. Dilerseniz imza, kart gibi başka bir ad yazın; kutunun altında adresin son hâli anlık gösterilir. Kur düğmesine bastığınızda o alan adının adresi kaydedilir ve kurulum talebi açılır, size referans numarası döner. Talep ekibimize hazır bilgiyle gider: alan adınızın DNS sağlayıcısı, adreste hâlihazırda bir kayıt olup olmadığı ve CAA denetimi talebin içindedir — bu yüzden ek bilgi istemek için size dönmemiz gerekmez. Adresi sonradan değiştirseniz bile aynı talep güncellenir, yeni bir kayıt açılmaz. Alan adlarını tek tek kurabilirsiniz; birini kurmanız diğerlerini etkilemez. Kur düğmesine bastığınız anda size (ve firmanızın yöneticilerine) firma markalı bir kurulum talimatı e-postası gelir: eklenecek CNAME kaydı hazır satır hâlinde, DNS sağlayıcınıza özel ipucu, varsa CAA uyarısı, test adımı ve yayına alındıktan sonra yapılacaklar. Panele dönmeden de kurulumu bu e-postayla yürütebilirsiniz.

5. Adresi sonradan değiştirme

   İlgili satırdaki Adresi değiştir bağlantısıyla adı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Değişiklik o alan adının adresini yeniden kuruluma alır: yeni adres hazır olana kadar görselleriniz eski adresten yayınlanmaya devam eder. Yeni adres yayına girdikten sonra da eski adres çalışmaya devam eder: daha önce gönderilmiş e-postalar ve henüz yenilenmemiş Exchange kuralı imzayı eski adresten çekmeyi sürdürür ve doğru görseli alır. Bunun için eski adresin DNS kaydını silmeyin — silerseniz geçmiş e-postalardaki imzalar ve afişler kaybolur. Değişiklikten sonra 4. adımdaki gibi PowerShell betiğini yeniden üretip çalıştırın. Değişiklik güvenlidir, ama gereksiz yere yapmayın — her değişiklik yeni bir kurulum turu demektir.

6. 2. adım — Kurulum: DNS kaydını kim ekleyecek?

   Bu adım alan adınızın DNS'ini kimin yönettiğine göre iki farklı şey söyler. (a) DNS'i biz yönetiyorsak ekranda "kurulumu ekibimiz yapıyor" yazar ve altında ne yapıldığı adım adım listelenir: adresin kaydını açıp SignyFix altyapısına yönlendiririz, HTTPS sertifikasını üretip uçtan uca doğrularız, doğrulama geçince adresi yayına alırız (genellikle aynı iş günü). Sizin yapmanız gereken bir şey yoktur. (b) DNS'i siz ya da bir ajans/hosting firması yönetiyorsa panel size eklenecek kaydı tam olarak gösterir: tip (CNAME), ad, hedef, TTL ve proxy durumu — her satırın yanında kopyalama düğmesiyle. Panel alan adınızın yetkili sunucularına (NS) bakıp sağlayıcınızı da tahmin eder ve "Cloudflare'de DNS → Records → Add record" gibi yol tarifi verir. Kaydı ekledikten sonra Yeniden denetle düğmesine basın: kayıt görüldüğünde yeşil "Kayıt görüldü" rozeti çıkar. Kaydı ekledikten sonraki iş 3. adımdadır: sistem adresi uçtan uca dener ve geçerse kendiliğinden yayına alır — operatör onayı beklenmez. Hangi durumda olursanız olun adres hazır olana kadar görselleriniz ve kartvizitleriniz mevcut adresten yayınlanmaya devam eder — hiçbir şey kırılmaz.

7. DNS kaydını eklerken dikkat edilecekler

   Kayıt tipi CNAME'dir, A değil. Ad alanına yalnız seçtiğiniz etiketi yazın (ör. sign); çoğu panel alan adını kendisi ekler, sign.firma.com yazarsanız kayıt sign.firma.com.firma.com olur ve çalışmaz. Cloudflare kullanıyorsanız kayıt gri bulut (DNS only) olmalıdır. Alan adınızda sertifika sağlayıcılarını kısıtlayan bir CAA kaydı varsa panel bunu adımda sarı uyarı olarak gösterir — o kayıt dururken adresin sertifikası üretilemez, DNS panelinize letsencrypt.org ve pki.goog satırlarını ekletmeniz gerekir. Hedef satırında "Talebinizle birlikte ekibimiz iletecek" yazıyorsa hedef henüz yapılandırılmamıştır; bu durumda kaydı beklemeyin, destek talebinizdeki referanstan size hedefi iletiriz. Sertifika sizin işiniz değildir: kayıt yayılır yayılmaz adresin HTTPS sertifikasını biz üretir ve süresi dolmadan kendiliğinden yenileriz.

8. 3. adım — Sistem doğrulaması (adres buradan sonra yayına girer)

   Bu adım kurulumun kapısıdır: sihirbazın sağ üstündeki Şimdi test et düğmesine bastığınızda sunucu adresinize gidip üç şeyi SIRAYLA dener — DNS kaydı bize ulaşıyor mu, güvenlik sertifikası geçerli mi, imza görseli / logo-banner / kampanya tıklaması / kartvizit sayfası doğru yerden mi geliyor. Üçü de geçerse adres aynı anda yayına alınır. Bir adım kırılırsa sihirbaz o adımı kırmızı gösterir, ne olduğunu tek cümleyle yazar ve yanına hata kodunu koyar (koda tıklayınca yardım merkezindeki çözüm sayfası açılır). Kırık bir adımdan sonraki adımlar denenmez ve "Sonraki Adım" düğmesi kapalı kalır — yarım kurulumla ilerlenmez. Sayfayı her açtığınızda, adres henüz yayında değilse denetim kendiliğinden bir kez çalışır.

9. 4. adım — Exchange kuralını yenileyin (bu olmadan hiçbir şey değişmez)

   Exchange'deki imza kuralı, PowerShell betiğinin üretildiği andaki adresi taşır. Yani adres “Yayında” göründüğü hâlde imzalarınız hâlâ eski adresi basar. Adres açıldığı anda panel bunu kendisi hatırlatır: çanınıza “Exchange imza kuralları güncel değil” bildirimi düşer, sihirbazın 4. adımı sarıya döner ve Dağıtım sayfasındaki kural “bekliyor” durumuna geçer. Yapmanız gereken: Dağıtım → Microsoft 365 sayfasından o alan adının PowerShell betiğini yeniden üretip Exchange'de çalıştırmak. Bunu yapana kadar imzalarınız eski adresle çalışmaya devam eder — kırılma olmaz, yalnız kazanç gecikir. Betik yenilenince adım kendiliğinden yeşile döner. Bildirimi kaçırsanız ya da adres bu hatırlatma eklenmeden önce açılmış olsa bile durum kaybolmaz: panel, kuralın kurulduğu tarihi adresin yayına alındığı tarihle karşılaştırır — kural daha eskiyse adım yine "bekliyor" görünür. Bu adımı unutursanız sistem hatırlatır: adres yayına alındıktan 24 saat sonra kural hâlâ eskiyse çan + e-posta ile 1. hatırlatma, 3 gün sonra 2., 7 gün sonra son hatırlatma gelir; 2. hatırlatmadan itibaren SignyFix ekibi de bilgilendirilir. Betiği üretir üretmez hatırlatmalar kendiliğinden kapanır.

10. Alan adı kuralınız yoksa adres devreye girmez

    Yeni adres yalnız alan adı kuralıyla basılır. Kurum geneli tek bir kural birden çok alan adına hizmet ettiği için hangi markanın adresine düşeceği belirsizdir; o yüzden güvenli tarafta kalınıp mevcut SignyFix adresi kullanılır. Sihirbazın 4. adımı, o alan adı için kural yoksa bunu açıkça yazar ve sizi Dağıtım sayfasına yönlendirir. (Tek alan adınız varsa belirsizlik olmadığı için kurum geneli kural da yeni adresi kullanır.)

11. 5. adım — Kartvizitler, karekodlar ve randevu bağlantıları

    Aktifleştikten sonra kartvizit bağlantıları, karekodlar ve randevu sayfası bağlantıları yeni adresi taşır (ayrıntı: “Kendi alan adınızda kartvizit, karekod ve randevu bağlantıları” kılavuzu). Daha önce basılmış kartvizitlerdeki ve üretilmiş karekodlardaki eski bağlantılar çalışmaya devam eder — kapatılmaz ve yönlendirilmez. Yeni karekodları kullanmaya başlamak için Kullanıcılar sayfasından karekodu yeniden indirin; sihirbazın 5. adımında buna giden bağlantı vardır. Karekodu siz indirdiğiniz için bu adımın sunucuda izi yoktur; tamamladığınızda kendiniz işaretlersiniz. Kartvizit adresi, kişinin bağlı olduğu firmanın yayın adresini kullanır: Kullanıcılar sayfasında firması boş görünen ya da başka bir firmaya bağlı kişilerin kartı eski adreste kalır — önce Firma Ata ile doğru firmayı bağlayın.