Yanıt imzasını yazdığınız metnin altına taşıma (Outlook imzası)

Dağıtım · 8 dakika

Yanıt imzası zincirin en altına düşüyorsa, imzayı Outlook'un kendisine bastırın: tek betikle tüm posta kutularına kurulur.

1. Sorunu tanıyın: neden en altta çıkıyor

   Exchange transport rule imzayı ileti gövdesinin yalnız en başına ya da en sonuna ekleyebilir. Bir yanıtta gövde; sizin yazdığınız metin artı altındaki tüm alıntılanan zincirdir. Bu yüzden kısa yanıt imzanız yazdığınız metnin altına değil, zincirin en altına düşer. “Alıntının hemen üstü” diye bir konum Exchange'de yoktur — bu bir ayar hatası değil, yöntemin sınırıdır.

2. Çözümü seçin: Dağıtım → Yanıt İmzası Konumu

   Microsoft 365 İmza Dağıtımı sayfasındaki “Yanıt İmzası Konumu” kartından “Outlook imzası”nı seçin. Kart iki seçenek sunar: Exchange kuralı (merkezden zorlanır, bilgiler dizinden canlı gelir, ama imza zincirin en altındadır) ve Outlook imzası (imza yazdığınız metnin hemen altına gelir).

3. Önce transport betiğini yenileyin

   Modu değiştirdikten sonra önce sayfanın üstündeki “Toplu PowerShell üret”i yeniden üretip Exchange'de çalıştırın. O koşumda SignyFix Yanıt İmzası — … kuralı otomatik silinir. Kuralı elle silmeyin: mod tekrar Exchange'e dönerse betik onu zaten geri kurar; elle silme ile betik üretimi çelişirse yanıtlarda ya hiç imza olmaz ya da iki imza çıkar.

4. Outlook yanıt imzası betiğini üretip çalıştırın

   Aynı kartta iki buton vardır: “Tek kişi için üret” (yanındaki kutuya bir e-posta adresi yazarsınız) ve “Herkes için üret”. Önce tek kişiyle deneyin; imzanın doğru yere geldiğini gördükten sonra herkese yayın. SignyFix her kullanıcı için yanıt şablonunu kişinin kendi bilgileriyle (ad, unvan, telefon, e-posta) ve firmasının markasıyla doldurup tek bir PowerShell betiği verir. Exchange Online'a bağlı pencerede çalıştırın — kullanıcıların hiçbir şey yapması gerekmez, ayarlara girmezler. Betik her posta kutusu için ✔ Yazıldı satırı basar.

5. Yeni e-postalar etkilenmez

   Betik imzayı yalnız yanıt/iletme için açar (AutoAddSignature $false, AutoAddSignatureOnReply $true). Yeni e-postaların tam imzasını, banner'ını ve yasal uyarısını transport rule basmaya devam eder. Bu ayrım bilinçlidir: ikisi birden açılsaydı yeni maillerde iki imza çıkardı.

6. Klasik Outlook masaüstü kontrolü

   Betik, kiracınızın Set-MailboxMessageConfiguration sürümünün hangi parametreleri desteklediğini çalışırken kendisi yoklar: bazı kiracılarda mobil imza alanı (SignatureHtmlForMobile) yoktur ve körce gönderilirse komut komple düşer. Desteklenmeyen parametre sessizce atlanır, imza yine yazılır. Bu ayar OWA ve yeni Outlook'ta kesin çalışır. Klasik Outlook masaüstü imzaları yerelde tutar; buluttaki imzayı kullanması için kiracıda “roaming signatures” açık olmalıdır. Betik bunu çalışırken kendisi denetler: ertelenmişse sarı bir uyarı basar. Kontrol etmek için: Get-OrganizationConfig | fl PostponeRoamingSignaturesUntilLater — sonuç True ise klasik Outlook kullananlarda imza görünmez. Önce tek bir kullanıcıda test edin.

7. Bilgi değişince betiği yeniden üretin

   Transport rule'da kişi alanları yer tutucudur ve Exchange onları her gönderimde dizinden okur; Outlook imzasında ise metin kişinin posta kutusuna donmuş olarak yazılır. Birinin unvanı, telefonu ya da firma markası değişirse betiği yeniden üretip çalıştırın — aksi halde o kişi yanıtlarında eski bilgisiyle görünmeye devam eder.

8. Betiğe alınmayanları kontrol edin

   Betik üretildikten sonra kartta “N kişi betiğe alınmadı” uyarısı çıkabilir. İki sebebi vardır: kişiye hiç yanıt şablonu çözülememiştir (ne kimliğinde, ne domain kuralında, ne de varsayılanda) ya da şablonu resim (PNG) tipindedir. Resim imzalar kişi başına üretilen dosyalar olduğu için istemci imzasına gömülemez; o kişiler transport kuralıyla devam eder.