Haftalık durum raporu e-postası

İzleme & Analitik · 3 dakika

Her Pazartesi yöneticilere gelen tek e-postada firmanızın tüm sistemsel durumunu bölümler hâlinde görün; anlık uyarı trafiğini azaltın.

1. Rapor ne zaman, kime gelir?

   Rapor her Pazartesi 08:00'den sonraki ilk saatte (firma saat diliminde) firmanın OWNER ve ADMIN rolündeki tüm aktif yöneticilerine gönderilir. Bu bir SignyFix ürün maili olduğu için her zaman SignyFix'in kendi göndericisiyle ve SignyFix markalı e-posta şablonuyla gelir — firmanızın kendi e-posta gönderim profili ve markası bu raporda kullanılmaz (o profil müşterilerinize giden yaşam döngüsü, toplu e-posta gibi maillerde geçerlidir). Profil tanımlamadıysanız da rapor gelir. Henüz hiçbir entegrasyon bağlamamış ve alan adı tanımlamamış firmalara raporlanacak sistem olmadığı için rapor gönderilmez.

2. Bölümleri okuyun

   Rapor sabit sırayla sekiz bölümden oluşur: Genel sağlık (skor ve bulgular), Entegrasyonlar ve senkronizasyon, Posta kutusu doluluk (eşiği aşan kullanıcı tablosu), Alan adı sağlığı (SPF/DKIM/DMARC/MX/kara liste ve alan adı bitiş tarihi), Güvenlik ve dizin olayları, Kullanıcılar ve imza kapsamı, Hesap ve lisans, Panelde okunmamış uyarılar. Her bölümün yanındaki rozet durumu söyler: “Sorun yok”, “Bilgi”, “Dikkat” veya “Kritik”. Uygulanmayan bölümler (örneğin Microsoft 365 bağlı değilken posta kutusu) raporda yer almaz.

3. Konu satırından önceliği anlayın

   Her şey yolundaysa konu “Haftalık durum raporu — her şey yolunda”; ilgi bekleyen bölüm varsa “… — N bölüm ilgi bekliyor” olur ve e-postanın başında bu bölümler madde madde özetlenir.

4. Raporu kapatın veya hemen deneyin

   Ayarlar sayfasındaki “Haftalık Durum Raporu” kartında “Haftalık raporu gönder” kutusunu kaldırıp “Kaydet”e basarak raporu kapatabilirsiniz. “Bana şimdi gönder” butonu raporu yalnızca size, hemen gönderir ve haftalık takvimi değiştirmez; “Rapor … adresine gönderildi.” bildirimi görürsünüz.