Posta kutusu doluluk izleme ve eşik uyarısı

İzleme & Analitik · 4 dakika

Personelin posta kutusu doluluk oranlarını tek tablodan izleyin; eşik aşılınca otomatik uyarı alın.

1. Doluluk barlarını görüntüleyin

   Microsoft 365 sayfasının “Kullanıcılar” sekmesindeki tabloda “Kutu Doluluk” kolonunu bulun. Bar yeşilse doluluk %70'in altında, turuncuysa %70-90 arasında, kırmızıysa %90'ın üzerindedir.

2. Kolon görünmüyorsa raporlama iznini verin

   Doluluk verisi için Microsoft 365 bağlantısının raporlama izniyle kurulmuş olması gerekir. Entegrasyon sayfasında “İzinleri güncelle” butonunu kullanın ya da bağlanırken “Raporlama izni de iste (opsiyonel)” kutusunu işaretleyin.

3. Uyarı eşiğini ayarlayın

   Ayarlar sayfasındaki “Posta Kutusu Doluluk Uyarısı” kartında “Uyarıyı etkinleştir” kutusunu işaretleyin ve “% doluluk eşiği” alanına 50-100 arası bir değer girin (varsayılan 90). “Kaydet”e tıkladığınızda “Posta kutusu uyarı eşiği kaydedildi.” bildirimi görürsünüz.

4. Uyarıları takip edin

   Bir personelin posta kutusu eşiği İLK KEZ aştığında çan bildirimi ve e-posta alırsınız; e-postada yalnız yeni eşiği geçenler listelenir. Aynı kişi eşiğin üstünde kaldığı sürece tekrar uyarı gönderilmez — eşiğin altına inip yeniden aşarsa bir kez daha bildirilir. Eşiğin üstündeki herkesin tam listesi her Pazartesi gelen haftalık durum raporunun “Posta kutusu doluluk” bölümünde ve Microsoft 365 › Kullanıcılar tablosunda yer alır.