Bir kişi, birden çok e-posta ve firma: İmza kimlikleri

Başlangıç · 5 dakika

Aynı personel iki firmanın adresinden mail atıyorsa her adrese ayrı firma ve ayrı imza bağlayın; dizin alias'ları otomatik gelir.

1. Kimlikler sekmesini açın

   Kullanıcılar sayfasında kişinin satırına tıklayın ve kartta “Kimlikler” sekmesine geçin. Listede kişinin mail gönderebildiği tüm adresler görünür: birincil adres (“Birincil” rozeti) ve varsa Microsoft 365 / Google Workspace'ten gelen ek adresler (alias). Her satırın kaynağı rozetle belirtilir: Microsoft 365, Google Workspace veya Elle eklendi.

2. Her adrese firmasını ve imzasını bağlayın

   Satırdaki “Firma” listesinden adresin ait olduğu firmayı, “Ana imza” ve “Yanıt imzası” listelerinden o adresle gönderilen maillerde kullanılacak şablonları seçin. Seçimler anında kaydedilir; HTML şablonlarda imza hemen üretilir ve “Önizle” ile görülür. Resim (Canva) şablonlarda satırdaki “Üret” butonuyla yalnız bu adresin görselini hemen üretebilir ya da şablonun toplu üretimini bekleyebilirsiniz; Canva şablonlarında her üretim deneme kotasından 1 kullanım düşer. Üretilen görsel şablonun galerisinde ve ZIP indirmesinde adresin alan adıyla (Ad-Soyad-firma.com.png) yer alır. Birincil adresin şablonu “İmza” sekmesinden yönetilir; Kimlikler sekmesinde yalnız firması değişir.

3. İkinci firmanın adresini elle ekleyin

   Kişinin dizinde tanımlı olmayan bir adresi varsa “Adres ekle”ye tıklayın; e-postayı, firmayı ve şablonları girip “Ekle” deyin. Adres başka bir kullanıcıda kayıtlıysa sistem uyarır — bir adres yalnız bir kişiye bağlanabilir.

4. Kullanılmayan adresi pasife alın

   Bir adres artık kullanılmıyorsa “Pasife al” ile imza üretiminin dışında bırakın (kaydı ve şablon ataması korunur), ya da çöp kutusuyla kaldırın. Dizinden gelen alias'lar dizinde silinince sonraki senkronda otomatik pasife düşer; elle eklediğiniz adreslere senkron dokunmaz.

5. Tabloda firma çiplerini okuyun

   Kullanıcılar tablosunun Firma kolonu, kişinin adresleri farklı firmalara bağlıysa tüm firmaları çipler halinde gösterir. Firma filtresi de bu bağları kapsar: bir firmayı seçtiğinizde birincil adresi veya herhangi bir ek adresi o firmaya bağlı kişiler listelenir. Birden çok kişiyi tek firmaya bağlamak için satırları seçip “Firma Ata”yı kullanın.