Canva imzasında kişiye göre farklı sayfa (GSM'i, fotoğrafı ya da unvanı olmayanlar)

İmza & Şablon · 6 dakika

Aynı Canva tasarımına ikinci bir sayfa ekleyin ve hangi kişilerin o sayfayı alacağını kuralla belirleyin: örneğin GSM numarası olmayanlara GSM satırı bulunmayan sayfa, fotoğrafı olmayanlara fotoğrafsız sayfa. Tek şablon, tek üretim; bilgi sonradan değişince imza kendiliğinden doğru sayfaya geçer.

1. Canva'da ikinci sayfayı hazırlayın

   Canva'daki imza tasarımınızda 1. sayfayı çoğaltın (sayfa küçük resminde “Sayfayı çoğalt”) ve kopyadan eksik bilginin satırını, ikonunu ve etiketini silip düzeni toparlayın. Örneğin GSM satırını kaldırıp altındaki satırları yukarı çekin. Çoğaltılan sayfada metin ve görsel kutuları 1. sayfadaki aynı adlı Data autofill alanlarına bağlı kalır; yeni kutu eklediyseniz onu da aynı ada sahip alana bağlayın.

2. Alanları yenileyin

   SignyFix'te şablonun “Canva ile Üret” ekranını açıp “Alanları yenile” deyin. Tasarım bilgisinde sayfa sayısı görünür ve alan eşleme tablosunun altında “Kişiye göre sayfa” bölümü açılır.

3. Kuralı ekleyin

   “Kişiye göre sayfa” bölümünde hazır kurallardan birine tıklayın (“GSM numarası olmayanlara 2. sayfa”, “Fotoğrafı olmayanlara 2. sayfa”) ya da “Başka bir kural…” ile kendiniz kurun: bilgi (cep telefonu, telefon, profil fotoğrafı, unvan, departman, özel alan 1-3), koşul (boşsa / doluysa) ve sayfa. Birden çok kural eklerseniz yukarıdan aşağı denenir ve ilk uyan kullanılır; hiçbiri uymayan kişiye 1. sayfa üretilir. Kuralı “Kaydet” ile şablona kaydedin.

4. Dağılımı kontrol edin

   Aynı bölümdeki “Hedefteki kişiler hangi sayfayı alır?” kutusu, seçili hedefte kaç kişinin hangi sayfayı alacağını ve her sayfadan birkaç örnek kişiyi gösterir. Sayılar kural değiştikçe güncellenir. Beklemediğiniz bir dağılım görürseniz (ör. herkes 2. sayfada) kişilerin bilgisinin SignyFix'te hangi alanda tutulduğunu kontrol edin: GSM numarası “Telefon” alanındaysa kuralı “Cep telefonu” yerine “Telefon” ile kurun.

5. Her sayfadan bir kişiyle test edin

   Örnek kişilerin yanındaki “Bu kişiyle test et” yalnız o kişinin imzasını kurallara göre yeniden üretir; sonucu ekranın altındaki “Üretilen imzalar” galerisinde görürsünüz. Bu bağlantı yalnız imzası zaten bu şablondan üretilmiş kişilerde görünür, başka şablondaki birinin imzası test yüzünden değişmez. İki sayfadan da birer kişi deneyip doğru göründüğünü kontrol edin.

6. Herkes için üretin

   “Tüm kullanıcılar için üret” (ya da “Hedef için üret”) deyin. Sayfası ve bilgisi değişmeyen kişiler atlanır; yalnız sayfası değişenler yeniden üretilir. Exchange kuralı ve Outlook eklentisi kişinin güncel imza görselini gösterdiği için dağıtımda ayrıca bir şey yapmanız gerekmez. Bir kişinin GSM numarası sonradan eklenir ya da silinirse imzası kendiliğinden doğru sayfayla yeniden üretilir.