Outlook eklentisini kurum geneline kurma (Integrated Apps)

Dağıtım · 10 dakika

SignyFix Outlook eklentisini Microsoft 365 yönetim merkezinden bir kez dağıtın: imza Yeni Outlook, Outlook web ve Microsoft 365 masaüstü Outlook'ta yazarken görünür, diğer programlardan giden maillere Exchange kuralı eklemeye devam eder. İsterseniz kurulumu destek ekibimizle birlikte yaparsınız.

1. Önce Exchange kurallarınızı yenileyin

   İmza Dağıtımı → “Microsoft 365” sayfasında “Exchange Transport Rule” kartını seçin, dağıtım betiğini yeniden üretip Exchange'de çalıştırın. Güncel kurallar eklentinin imzaladığı maili atlar. Bu adımı atlarsanız eklentili kullanıcıların mailinde iki imza çıkar. Kurallarınız eski sürümle kurulmuşsa “Outlook Eklentisi” kartında kırmızı bir uyarı görürsünüz; uyarı kaybolana kadar eklentiyi dağıtmayın.

2. Manifest adresini kopyalayın

   Aynı sayfada “Outlook Eklentisi” kartını seçin. “Manifest adresi” satırındaki “URL kopyala” butonuyla adresi alın. Kurum geneli kurulumda dosyayı indirmeyin, adresi kullanın.

3. Microsoft 365 yönetim merkezinde Integrated Apps'i açın

   admin.microsoft.com adresine genel yönetici (Global Administrator) hesabıyla girin. Sol menüde Ayarlar (Settings) → Yerleşik uygulamalar (Integrated apps) bağlantısıyla Tümleşik uygulamalar sayfasını açın. Paneldeki bağlantı sizi doğrudan bu sayfaya götürür.

4. Eklentiyi yükleyin

   Özel uygulamaları karşıya yükle (Upload custom apps) bağlantısına tıklayın. Uygulama türü olarak Office Eklentisi (Office Add-in) seçin. Bildirim dosyasına bağlantı sağlayın (Provide link to manifest file) seçeneğini işaretleyip kopyaladığınız adresi yapıştırın ve Doğrula (Validate) deyin. “Bildirim dosyası doğrulandı” yazısı çıkınca İleri deyin.

5. Kimlere dağıtılacağını seçin

   Herkes için Tüm kullanıcılar (Entire organization) seçin. Önce birkaç kişiyle denemek isterseniz Belirli kullanıcılar veya gruplar seçip daha sonra genişletin; yalnız kendinizle denemek için Yalnızca ben. Eklenti gitmeyen kullanıcılara imzayı Exchange kuralı eklemeye devam eder.

6. İzinleri onaylayın ve dağıtımı bitirin

   İzin isteklerini kabul et ekranında eklentinin izinlerini (yazılan maile imza koyma, imzayı SignyFix'ten çekme, gönderenin adı ve adresi; yeni mail açılınca ve gönderimde kendiliğinden başlama) okuyup İleri deyin. “Dağıtım tamamlandı” görününce Done ile kapatın; eklenti listede “SignyFix İmza”, durumu “Tamam” olarak görünür. Kullanıcıların bir şey kurması gerekmez. Eklenti Outlook'larına genelde birkaç saat içinde, Microsoft'a göre en geç 72 saatte kendiliğinden gelir; yönetici tarafından dağıtıldığı için kullanıcı kaldıramaz.

7. SignyFix'te dağıtımı işaretleyin

   İmza Dağıtımı → “Microsoft 365” sayfasında “Outlook Eklentisi” kartının içindeki Integrated Apps'te dağıttım butonuna basın. Kart “Kullanımda” olarak işaretlenir ve sayfa bundan sonra eklenti sekmesiyle açılır. Eklenti kullanıcılara ulaşıp imza basmaya başlayınca aynı yerde “Eklenti en son … imza bastı” yazısı görünür; böylece dağıtımın gerçekten tamamlandığını görürsünüz. Eklentiyi Microsoft 365'ten kaldırırsanız Dağıtımı kaldırdım deyin.

8. Doğrulayın

   Eklenti gelen bir kullanıcı Yeni Outlook ya da Outlook web'de yeni mail açtığında imza yazma penceresinde görünür. Harici bir adrese (Gmail, Outlook.com) test maili atın: altta tek imza olmalı. Aynı kişi telefondan da bir test maili atsın: o mailin imzasını Exchange kuralı ekler.

9. Birlikte yapmak isterseniz

   “Outlook Eklentisi” kartının altındaki Kurulum desteği iste butonu, konusu ve kategorisi dolu bir destek talebi açar. Destek ekibimiz sizinle bir saat belirler ve uzaktan bağlanıp kurulumu birlikte yapar.