Personeli işten çıkarma ve geri işe alma

Başlangıç · 3 dakika

Ayrılan personeli işten çıkarın, imzası dursun; listede “İşten çıkarıldı” olarak görün, gerektiğinde tek tıkla geri işe alın.

1. Durum sütununu okuyun

   Kullanıcılar sayfasındaki Durum sütunu tek satırdır: yeşil Aktif, kırmızı İşten çıkarıldı ya da gri Pasif rozeti ve yanında küçük bir 365 yuvarlağı. Yuvarlak kişinin Microsoft 365 hesabını gösterir: yeşil etkin, kırmızı kapalı. Panel durumu ile M365 hesabı uyuşmuyorsa yuvarlağın çevresi sarı yanar. Rozetin üzerine gelince işten çıkarılma tarihi, M365 hesabının durumu ve varsa uyumsuzluk açıklaması görünür.

2. Kişiyi işten çıkarın

   Aktif bir kişinin Aktif rozetine tıklayın ve “İşten Çıkar” ile onaylayın. Birden çok kişi için satırları seçip toplu işlem çubuğunu kullanabilirsiniz. Kişinin e-posta imzası hemen durur, listede İşten çıkarıldı olarak görünür ve işlem denetim kaydına yazılır. Yaşam döngüsü otomasyonunda veda e-postası açıksa o da gönderilir.

3. Microsoft 365 hesabını ayrıca kapatın

   İşten çıkarmak kişinin Microsoft 365 hesabını kapatmaz; kişi Outlook'a girmeye devam edebilir. Hesap açık kaldıysa 365 yuvarlağı yeşil ve sarı çerçevelidir. Hesabı kişiyi açıp Microsoft 365 sekmesinden ya da sayfanın üstündeki Liste önerileri kartından kapatabilirsiniz.

4. Geri işe alın

   İşten çıkarılmış kişinin satırına tıklayın. Kartın en üstünde kırmızı bir şerit kişinin hangi tarihte işten çıkarıldığını yazar; şeritteki Geri işe al butonuna basıp onaylayın. Kişi yeniden aktif olur ve en son imzası tekrar basılmaya başlar. İşe alım otomasyonu açıksa karşılama adımları çalışır. Aynı işlemi listede İşten çıkarıldı rozetine tıklayarak da yapabilirsiniz.