Liste önerileri: ayrılan personeli yakalayın

Başlangıç · 3 dakika

SignyFix uzun süredir hareketsiz hesapları, M365'te kapatılmış ama panelde aktif kalan kişileri ve eski ayrılanları bulur; tek tıkla düzeltin.

1. Liste önerileri kartını açın

   Kullanıcılar sayfası açıldığında SignyFix listeyi kontrol eder. Düzeltilecek bir şey varsa tablonun üstünde turuncu Liste önerileri kartı ve toplam öneri sayısı çıkar; öneri yoksa kart görünmez. Karta tıklayarak daraltıp açabilirsiniz, tercihiniz bu tarayıcıda hatırlanır. Kart yalnız Sahip ve Yönetici rolüne görünür.

2. Uzun süredir oturum açmayanları yanıtlayın

   “… kişi … gündür oturum açmadı — işten ayrıldılar mı?” satırındaki Göstere tıklayın. Her kişinin altında kaç gündür oturum açmadığı ve imzasının en son ne zaman görüntülendiği yazar. Kişi ayrıldıysa İşten çıkar, çalışmaya devam ediyorsa Hâlâ çalışıyor deyin; bu kişi aynı süre boyunca bir daha sorulmaz. Gün eşiği Health Monitor → Atıl Hesaplar sekmesindeki ayardır.

3. M365'te kapatılmış kişileri işten çıkarın

   “… kişinin Microsoft 365 hesabı kapatılmış ama panelde aktif” satırı, BT ekibinin hesabını kapattığı ama panelde unutulan kişileri listeler. Ayrıldıysa İşten çıkar ile imzasını durdurun. Lisanssız kapalı hesaplar genellikle paylaşılan posta kutusudur, bu listeye alınmaz.

4. Açık kalan M365 hesaplarını kapatın

   “… işten çıkarılan kişinin Microsoft 365 hesabı hâlâ açık” satırında M365 hesabını kapat ile hesabı doğrudan Microsoft 365'te kapatın. Bu buton, bağlantınızda yazma izni varsa görünür.

5. Eski ayrılanları listeden kaldırın

   “… kişi 90+ gündür işten çıkarılmış — listeden kaldırılsın mı?” satırında kişileri tek tek ya da Tümünü listeden kaldır ile kaldırın. Yalnız işten çıkarılmış ve M365 hesabı açık olmayan kişiler kaldırılabilir. Denetim kayıtları ve imza istatistikleri korunur; dizin senkronu kişiyi listeye geri getirmez.